00:00    |    
Créditos iniciales
00:06    |    
Introducción
00:42    |    
Archivos electrónicos
Definiciones
Documentos
Archivo histórico
Diferencias entre documentos electrónicos y archivos electrónicos
02:21    |    
Proceso de archivar
Para los archivistas
Para los programadores de computadoras
03:30    |    
Archivos electrónicos
Contenido
Contexto
Estructura
04:35    |    
Beneficio de la tecnología electrónica
Acceso generalizado
Flexibilidad
Eficiencia y eficacia
Beneficios económicos
06:12    |    
Desafíos de las tecnologías electrónicas
Obsolescencia técnica
Dependencia técnica
Pérdida de datos
Pérdida de seguridad y privacidad
Aumento del costo
08:27    |    
Aspectos técnicos
Computadora
Código binario
Componentes digitales
10:58    |    
Evolución de los discos duros
Primer disco duro para computadora
Disco duro moderno
12:25    |    
Problemas con discos duros, DVD y USB
Conectividad
Sensibilidad
Complejidad de lectura en CD y DVD
Complejidad del almacenaje de información en USB
14:50    |    
Proceso de archivar documentos electrónicos
Creación de documentos físicos y electrónicos
Aportes de Herbert Shallenberg
Valor primario y valor secundario
17:30    |    
Metadatos
Descriptivos
De mantenimiento de registros
Administrativos 
Modelo de metadatos Dublin Core
21:02    |    
Selección de archivos electrónicos
Factores determinantes del valor de los documentos 
Autenticidad
Costos involucrados
Aspectos de la selección
Valor de los documentos
Espacio disponible para almacenar
Valores múltiples
Dicho inglés: The cat can talk to the king
Aspectos importantes de los documentos electrónicos
Características para la preservación
Observaciones sobre la facilidad de alterar los documentos 
27:06    |    
Adquisición de documentos electrónicos
Custodia legal y física
Contrato de donación y acuerdo de depósito
Registro de entrada 
Elementos de la adquisición
Transferencia de documentos
Control físico
Control intelectual
Requisitos de adquisición
Utilización de antivirus
Captura de metadatos
Captura del checksum
Elaboración de los registros
32:04    |    
Ordenación de documentos electrónicos
Importancia de la ordenación
Teoría de ordenación
Agrupación de documentos
El creador  
Ubicación de documentos
Ordenación por fondos y series
Ordenación por fondo
Gráfica del tipo de ordenación
35:43    |    
Función de la ordenación de documentos electrónicos
Minimización del manejo de documentos
Preservación de jerarquías
Creación de carpetas
38:24    |    
Cuestiones para ordenar documentos electrónicos
Documentación de los pasos realizados
Prioridad según el tipo de documento
Calidad de la organización 
Preservación de la estructura de los documentos
Facilidad de búsqueda de la información
Desafíos del ordenamiento 
Singularidad de los documentos
Integración de documentos
Acumulación de documentos
43:31    |    
Preservación de documentos electrónicos
Preservación de documentos físicos
Proceso de preservación 
Evaluación de la condición existente
Protección de documentos
Control del medio ambiente
45:27    |    
Reglas para la preservación física
Evitar la manipulación de documentos
Guardar los documentos
No usar lapiceros
Proceso adecuado de preservación
Preservación digital
Desafíos de la preservación digital
Accesibilidad de los documentos
Obsolescencia digital
Autenticidad de los documentos
48:57    |    
Estrategias de preservación
Aspectos relacionados con la preservación de la tecnología
Reproducción
Problemas de la migración
Emulación
Factores que influyen en la preservación
Presupuesto
Complejidad técnica
53:01    |    
Medidas para una preservación exitosa
Utilización de código abierto
Aplicación de procesos de preservación
Documentación completa
Estandarización del formato de preservación
Verificación de procesos
Metadatos de preservación
Enfoques
55:14    |    
Acceso público a documentos electrónicos
Requisitos para el acceso público
Espacio para los usuarios
Espacio para guardar pertenencias de los usuarios
Metas para el acceso público
Facilidad de acceso
Aplicación de restricciones
Acceso en el formato original
Desafíos del acceso público
Obsolescencia
Formato de acceso
58:13    |    
Aspectos en el acceso digital
Selección de documentos
Establecimiento de cuota por acceso
59:40    |    
Palabras finales
01:00:20    |    
Segmento de preguntas, respuestas y comentarios
¿Qué clase de documentos enviados por emailse archivan?
¿Dónde se guardarán todos los documentos electrónicos?
¿Cómo se cita un documento electrónico?
¿En Estados Unidos, existe algún tipo de normativa con respecto al manejo de información electrónica?
¿Cuál es el tiempo de vida de un documento electrónico?
¿En la Biblioteca y Museo Presidencial de  George H. W. Bush hay una persona que actualiza documentos electrónicos?
¿El archivo nacional pertenece a la biblioteca del Congreso de Estados Unidos?
Para hacer más eficiente el proceso de búsqueda, ¿se tiene que alterar el orden original de los documentos electrónicos?
Función del archivero o archivista en la gestión administrativa
¿Los documentos electrónicos tienen un ciclo de vida?
01:13:08    |    
Créditos finales



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Introducción al uso de archivos electrónicos

18 de octubre de 2011   | Vistas: 28 |  

Michelle Bogart presenta información relacionada con el uso de los archivos electrónicos, una actividad relativamente nueva que surgió con la llegada de la tecnología. Comenta que en este campo es indispensable que los archivistas trabajen estrechamente con personas que posean conocimientos en el campo de la computación dado que su mayor experiencia se basa en documentos físicos. 

En su exposición, desarrolla diferentes temas, entre estos: aspectos históricos, beneficios que proporcionan las tecnologías, así como de los métodos, reglas de preservación y ordenamiento de los documentos electrónicos; describe también, las herramientas digitales con sus diferentes formas de uso y menciona los problemas y desafíos que deben enfrentar en la actualidad quienes se dedican a la organización y mantenimiento de archivos públicos o privados.




IDEAS DE LA LIBERTAD

Nuestra misión es la enseñanza y difusión de los principios éticos, jurídicos y económicos de una sociedad de personas libres y responsables.

Universidad Francisco Marroquín

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