Colección

La semana de preservación | Biblioteca Ludwig von Mises

Biblioteca Ludwig von Mises | biblioteca.ufm.edu | 42 Lecciones

Nieves Valentín, Fernando Osorio, Arsenio Sánchez, Marie Vander Meeren, Yerko Quitral, Luis Crespo, Alan Haley, María Laura Rosas Rossi, Sonia Merizalde, María Laura Rosas

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Transcript

Semana de preservación de libros y documentos | UFM Talk

La tinta negra de escritura en los manuscritos de archivo

Utilización de sistemas mecanizados en algunos procesos de la restauración del documento gráfico

Momentos destacados, Semana de Preservación de Libros y Documentos 2019

Criterios de intervención en encuadernaciones históricas

Nieves Valentín: Experiencias en preservación de momias y patrimonio cultural

Métodos y precauciones en el tratamiento de biodeterioro del patrimonio cultural

Fernando Osorio: Recomendaciones para la preservación de material fílmico

Arsenio Sánchez: Rol de la conservación del patrimonio cultural para el progreso

Agentes de deterioro biológico y ambiental en colecciones patrimoniales

Códice de Tlaquimpa: conservación y restauración

Nuevas tendencias en restauración de patrimonio bibliográfico y documental

Restauración de materiales audiovisuales antiguos

Cuidados para la salud de restauradores del patrimonio cultural en depósitos contaminados

Desinfección microbiológica de la Colección Pablo Neruda

Taller demostrativo de reparaciones mínimas en libros antiguos Parte I

La conservación del libro

Proceso de digitalización para la conservación del libro

Experiencias en el Museo y Centro de Documentación AGADU (Asociación General de Autores del Uruguay)

Recomendaciones para la conservación de documentos

Patrimonio fotográfico y documental: preservación, educación y accesibilidad

Valor cultural de los documentos restaurados

Tratamientos para libros y documentos: fumigación y desinfestación

Conservación preventiva de materiales impresos

Validación de documentos electrónicos

Encuadernación contemporánea relacionada con la conservación

Diseño y encuadernación de libros

Conservación preventiva de libros y objetos de arte contra las técnicas expositivas

Travesía histórica de la conservación de libros y documentos

Taller demostrativo de reparaciones mínimas en libros antiguos Parte II

Historia del libro y su preservación

Agentes que deterioran libros y documentos

Etiquetas de conservación para libros antiguos

Conservación preventiva para archivos y bibliotecas

Retos para la conservación y el rescate de documentos históricos

Preservación de documentos históricos

Nuevos procedimientos para la protección de documentos institucionales

Digitization Projects and Archiving

Introducción al uso de archivos electrónicos

Reparación básica de libros antiguos (parte I)

Reparación básica de libros antiguos (parte II)

¿Cómo archivar documentos? 10 principios fundamentales

00:00 |

Créditos iniciales
00:06 |

Introducción
00:42 |

Archivos electrónicos
- Definiciones
- Documentos
- Archivo histórico
- Diferencias entre documentos electrónicos y archivos electrónicos
02:21 |

Proceso de archivar
- Para los archivistas
- Para los programadores de computadoras
03:30 |

Archivos electrónicos
- Contenido
- Contexto
- Estructura
04:35 |

Beneficio de la tecnología electrónica
- Acceso generalizado
- Flexibilidad
- Eficiencia y eficacia
- Beneficios económicos
06:12 |

Desafíos de las tecnologías electrónicas
- Obsolescencia técnica
- Dependencia técnica
- Pérdida de datos
- Pérdida de seguridad y privacidad
- Aumento del costo
08:27 |

Aspectos técnicos
- Computadora
- Código binario
- Componentes digitales
10:58 |

Evolución de los discos duros
- Primer disco duro para computadora
- Disco duro moderno
12:25 |

Problemas con discos duros, DVD y USB
- Conectividad
- Sensibilidad
- Complejidad de lectura en CD y DVD
- Complejidad del almacenaje de información en USB
14:50 |

Proceso de archivar documentos electrónicos
- Creación de documentos físicos y electrónicos
- Aportes de Herbert Shallenberg
- Valor primario y valor secundario
17:30 |

Metadatos
- Descriptivos
- De mantenimiento de registros
- Administrativos
- Modelo de metadatos Dublin Core
21:02 |

Selección de archivos electrónicos
- Factores determinantes del valor de los documentos
- Autenticidad
- Costos involucrados
- Aspectos de la selección
- Valor de los documentos
- Espacio disponible para almacenar
- Valores múltiples
- Dicho inglés:
- Aspectos importantes de los documentos electrónicos
- Características para la preservación
- Observaciones sobre la facilidad de alterar los documentos
27:06 |

Adquisición de documentos electrónicos
- Custodia legal y física
- Contrato de donación y acuerdo de depósito
- Registro de entrada
- Elementos de la adquisición
- Transferencia de documentos
- Control físico
- Control intelectual
- Requisitos de adquisición
- Utilización de antivirus
- Captura de metadatos
- Captura del
- Elaboración de los registros
32:04 |

Ordenación de documentos electrónicos
- Importancia de la ordenación
- Teoría de ordenación
- Agrupación de documentos
- El creador
- Ubicación de documentos
- Ordenación por fondos y series
- Ordenación por fondo
- Gráfica del tipo de ordenación
35:43 |

Función de la ordenación de documentos electrónicos
- Minimización del manejo de documentos
- Preservación de jerarquías
- Creación de carpetas
38:24 |

Cuestiones para ordenar documentos electrónicos
- Documentación de los pasos realizados
- Prioridad según el tipo de documento
- Calidad de la organización
- Preservación de la estructura de los documentos
- Facilidad de búsqueda de la información
- Desafíos del ordenamiento
- Singularidad de los documentos
- Integración de documentos
- Acumulación de documentos
43:31 |

Preservación de documentos electrónicos
- Preservación de documentos físicos
- Proceso de preservación
- Evaluación de la condición existente
- Protección de documentos
- Control del medio ambiente
45:27 |

Reglas para la preservación física
- Evitar la manipulación de documentos
- Guardar los documentos
- No usar lapiceros
- Proceso adecuado de preservación
- Preservación digital
- Desafíos de la preservación digital
- Accesibilidad de los documentos
- Obsolescencia digital
- Autenticidad de los documentos
48:57 |

Estrategias de preservación
- Aspectos relacionados con la preservación de la tecnología
- Reproducción
- Problemas de la migración
- Emulación
- Factores que influyen en la preservación
- Presupuesto
- Complejidad técnica
53:01 |

Medidas para una preservación exitosa
- Utilización de código abierto
- Aplicación de procesos de preservación
- Documentación completa
- Estandarización del formato de preservación
- Verificación de procesos
- Metadatos de preservación
- Enfoques
55:14 |

Acceso público a documentos electrónicos
- Requisitos para el acceso público
- Espacio para los usuarios
- Espacio para guardar pertenencias de los usuarios
- Metas para el acceso público
- Facilidad de acceso
- Aplicación de restricciones
- Acceso en el formato original
- Desafíos del acceso público
- Obsolescencia
- Formato de acceso
58:13 |

Aspectos en el acceso digital
- Selección de documentos
- Establecimiento de cuota por acceso
59:40 |

Palabras finales
01:00:20 |

Segmento de preguntas, respuestas y comentarios
- ¿Qué clase de documentos enviados por n se archivan?
- ¿Dónde se guardarán todos los documentos electrónicos?
- ¿Cómo se cita un documento electrónico?
- ¿En Estados Unidos, existe algún tipo de normativa con respecto al manejo de información electrónica?
- ¿Cuál es el tiempo de vida de un documento electrónico?
- ¿En la Biblioteca y Museo Presidencial de George H. W. Bush hay una persona que actualiza documentos electrónicos?
- ¿El archivo nacional pertenece a la biblioteca del Congreso de Estados Unidos?
- Para hacer más eficiente el proceso de búsqueda, ¿se tiene que alterar el orden original de los documentos electrónicos?
- Función del archivero o archivista en la gestión administrativa
- ¿Los documentos electrónicos tienen un ciclo de vida?
01:13:08 |

Créditos finales

Introducción al uso de archivos electrónicos

New Media UFM | 18 de octubre de 2011 | Vistas: 738

Semana de la Preservación

Michelle Bogart presenta información relacionada con el uso de los archivos electrónicos, una actividad relativamente nueva que surgió con la llegada de la tecnología. Comenta que en este campo es indispensable que los archivistas trabajen estrechamente con personas que posean conocimientos en el campo de la computación dado que su mayor experiencia se basa en documentos físicos.

En su exposición, desarrolla diferentes temas, entre estos: aspectos históricos, beneficios que proporcionan las tecnologías, así como de los métodos, reglas de preservación y ordenamiento de los documentos electrónicos; describe también, las herramientas digitales con sus diferentes formas de uso y menciona los problemas y desafíos que deben enfrentar en la actualidad quienes se dedican a la organización y mantenimiento de archivos públicos o privados.

Autor

Michelle Bogart

Michelle Bogart es experta en administración de archivos. Cuenta con BA…

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Introducción al uso de archivos electrónicos

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