Transcript
  • 00:01    |    
    Créditos iniciales
  • 00:24    |    
    Intervención de Michelle Bogart
  • 00:42    |    
    Principio 1
  • Variedad de definiciones de la palabra archivo
  • 01:44    |    
    Definición de documento de archivos
  • 01:50    |    
    Creador del archivo
    • Valor de uso de los archivos
    • Los aportes de Theodore Roosevelt Schellenberg
    • Vidas del documento
    • Valor físico
  • 05:36    |    
    Organización sistemática de los documentos
  • Cumplimiento de propósito
  • 06:28    |    
    Historia del término "archivo"
  • Confusión con la palabra manuscrito
  • 08:12    |    
    Documentos de archivo
    • Papeles
    • Documentos
  • 08:57    |    
    Tipos de archivos
    • Archivos administrativos
    • Archivos históricos
  • 10:00    |    
    Mitos más comunes
    • Condición de los documentos
    • Vigencia de los materiales
    • Utilización de los archivos
  • 11:58    |    
    Importancia de los archivos
  • 13:19    |    
    Razones humanistas
    • Razones patrióticas
    • "La guerra de archivos" en Austin Texas
    • Documento histórico de la biblioteca de Massachusetts
  • 18:33    |    
    Razones administrativas
    • Tornado en Oklahoma
    • Primera guerra en Irak
  • 20:16    |    
    Razones simbólicas
    • Acción de la Iglesia católica
    • Caso del Muro de Berlín
  • 21:20    |    
    Razones personales
  • Anécdota de Irak
  • 21:57    |    
    Principio 2
    • Unidad básica de archivos
    • Importancia del respeto por los fondos
    • Respeto por el orden original
  • 24:52    |    
    Bases para organizar documentos
    • Conocimiento de las características del creador
    • Organización y preservación
  • 26:18    |    
    Principio 3
    • Respeto por el orden original
    • Trabajo de ordenamiento
  • 28:08    |    
    Parte mental del ordenamiento
  • 28:11    |    
    Primer paso
  • Agrupamiento y orden de los documentos
  • 28:49    |    
    Segundo paso
    • Ordenamiento físico de los documentos
    • Recomendaciones importantes para el ordenamiento
    • Generalizaciones importantes
  • 32:09    |    
    Principio 4
  • 32:22    |    
    Categorías de documentos
    • Entrada de fondos
    • Tratamiento
    • Instrumento de descripción
      • Creador
      • Documentos
  • 36:23    |    
    Recursos tecnológicos
    • Programa de computación EAD
    • Registro de MARC
  • 36:48    |    
    Categoría de gerencia del uso
    • Importancia de la seguridad
    • Apoyo de información
  • 38:10    |    
    Principio 5
  • 38:13    |    
    La utilidad de los archivos
    • Historia de secuestro en Hotel
    • Documentos legales para uso personal
  • 39:42    |    
    Uso adecuado de los documentos
    • Importancia del cuidado y la preservación
    • El trabajo en equipo
  • 42:34    |    
    Principio 6
  • 42:42    |    
    Educación pública
    • Valoración
    • Documentos de primera vida
    • Documentos de segunda vida
  • 45:02    |    
    Uso administrativo de documentos
  • Para uso de promoción
  • 45:56    |    
    Gestión de documentos
    • Reducción de volumen
    • Información oportuna
    • Protección
    • Manejo de los documentos
    • Archivos recogidos
    • Política de colección
    • Técnica de coleccionar
  • 54:04    |    
    Principio 7
    • Compromiso a largo plazo
    • Necesidad de espacio
    • Seguridad de los documentos
    • Tratamiento
    • Uniformidad del proceso
    • Préstamos externos
    • Preservación
  • 01:00:47    |    
    Principio 8
  • 01:00:51    |    
    Dilemas del archivista
    • La preservación y el uso
    • Actualidad y futuro
    • Cuánto se debe guardar
    • Usos diferentes de los documentos
    • Ley de saber y derecho de privacidad
    • Regulación de las donaciones
    • Tecnología
  • 01:06:48    |    
    Principio 9
  • 01:06:58    |    
    Trabajo del archivista
    • Gestión de documentos
    • Análisis para archivar documentos de historia
    • Divergencia del trabajo en los museos
  • 01:09:23    |    
    Principio 10
  • 01:09:26    |    
    Cambios en los documentos
  • Avances en la fotografía
  • 01:09:47    |    
    Historia de los documentos
    • Primeros libros
    • Documentos descriptivos
    • Documentos analíticos
  • 01:12:05    |    
    Nuevos documentos
    • Documento electrónico
    • Los problemas de seguridad
    • El valor de los documentos
  • 01:16:28    |    
    Palabras finales
  • 01:16:54    |    
    Segmento de preguntas, respuestas y comentarios
    • ¿Es recomendable acudir a un experto para conservar colecciones personales?
    • ¿Cómo se pueden organizar distintos tipos de archivos?
    • ¿Qué medidas se pueden tomar para preservar documentos?
    • ¿Qué factibilidad hay para acceder a una base de datos codificada de archivos?
    • ¿Cuándo construyen las instalaciones se prevé el espacio suficiente?
    • ¿Cuál es el sistema universal que se utiliza para identificar documentos?
    • ¿Es aceptable manejar el archivo de manera vertical?
    • ¿Se puede cambiar el ordenamiento de recortes de periódico?
    • Preservación y conservación en microfilm
    • ¿Cuánto tiempo se puede conservar un archivo vertical?
    • Si no se tiene acceso a aire acondicionado, ¿se deben airear naturalmente los documentos?
    • Si hubiese aire acondicionado, ¿cuál es la temperatura ideal que se debe mantener?
  • 01:33:50    |    
    Agradecimiento y entrega de presente por Nora Domínguez
  • 01:34:47    |    
    Créditos finales


¿Cómo archivar documentos? 10 principios fundamentales

New Media  | 13 de agosto de 2008  | Vistas: 16835

Michelle Bogart explica sobre los 10 principios fundamentales de la conservación, preservación y archivo de documentos: valor de uso, organización, ordenamiento físico y mental, mitos más comunes, categorías, recursos tecnológicos, tiempo de resguardo, antecedentes históricos y otros aspectos que recomienda tomar en consideración para poder realizar eficientemente esta actividad tan importante para la sociedad.


Conferencista

Michelle Bogart es experta en administración de archivos. Cuenta con BA…