00:01    |    
Créditos iniciales
00:24    |    
Intervención de Michelle Bogart 
00:42    |    
Principio 1
Variedad de definiciones de la palabra archivo
01:44    |    
Definición de documento de archivos
01:50    |    
Creador del archivo
Valor de uso de los archivos 
Los aportes de Theodore Roosevelt Schellenberg 
Vidas del documento
Valor físico
05:36    |    
Organización sistemática de los documentos
Cumplimiento de propósito
06:28    |    
Historia del término "archivo"
Confusión con la palabra manuscrito
08:12    |    
Documentos de archivo
Papeles 
Documentos 
08:57    |    
Tipos de archivos
Archivos administrativos 
Archivos históricos 
10:00    |    
Mitos más comunes
Condición de los documentos
Vigencia de los materiales 
Utilización de los archivos
11:58    |    
Importancia de los archivos
13:19    |    
Razones humanistas
Razones patrióticas
"La guerra de archivos" en Austin Texas
Documento histórico de la biblioteca de Massachusetts
18:33    |    
Razones administrativas
Tornado en Oklahoma
Primera guerra en Irak
20:16    |    
Razones simbólicas
Acción de la Iglesia católica
Caso del Muro de Berlín
21:20    |    
Razones personales
Anécdota de Irak
21:57    |    
Principio 2
Unidad básica de archivos
Importancia del respeto por los fondos
Respeto por el orden original
24:52    |    
Bases para organizar documentos
Conocimiento de las características del creador
Organización y preservación 
26:18    |    
Principio 3
Respeto por el orden original
Trabajo de ordenamiento 
28:08    |    
Parte mental del ordenamiento
28:11    |    
Primer paso
Agrupamiento y orden de los documentos
28:49    |    
Segundo paso
Ordenamiento físico de los documentos
Recomendaciones importantes para el ordenamiento
Generalizaciones importantes
32:09    |    
Principio 4
32:22    |    
Categorías de documentos
Entrada de fondos
Tratamiento 
Instrumento de descripción
Creador
Documentos
36:23    |    
Recursos tecnológicos
Programa de computación EAD
Registro de MARC
36:48    |    
Categoría de gerencia del uso
Importancia de la seguridad
Apoyo de información
38:10    |    
Principio 5
38:13    |    
La utilidad de los archivos 
Historia de secuestro en Hotel 
Documentos legales para uso personal
39:42    |    
Uso adecuado de los documentos
Importancia del cuidado y la preservación 
El trabajo en equipo
42:34    |    
Principio 6
42:42    |    
Educación pública
Valoración
Documentos de primera vida
Documentos de segunda vida
45:02    |    
Uso administrativo de documentos
Para uso de promoción 
45:56    |    
Gestión de documentos
Reducción de volumen 
Información oportuna
Protección
Manejo de los documentos
Archivos recogidos
Política de colección
Técnica de coleccionar
54:04    |    
Principio 7
Compromiso a largo plazo
Necesidad de espacio
Seguridad de los documentos
Tratamiento
Uniformidad del proceso
Préstamos externos
Preservación
01:00:47    |    
Principio 8
01:00:51    |    
Dilemas del archivista
La preservación y el uso 
Actualidad y futuro 
Cuánto se debe guardar 
Usos diferentes de los documentos
Ley de saber y derecho de privacidad
Regulación de las donaciones
Tecnología
01:06:48    |    
Principio 9
01:06:58    |    
Trabajo del archivista
Gestión de documentos
Análisis para archivar documentos de historia 
Divergencia del trabajo en los museos
01:09:23    |    
Principio 10
01:09:26    |    
Cambios en los documentos
Avances en la fotografía
01:09:47    |    
Historia de los documentos
Primeros libros 
Documentos descriptivos
Documentos analíticos
01:12:05    |    
Nuevos documentos
Documento electrónico
Los problemas de seguridad
El valor de los documentos 
01:16:28    |    
Palabras finales
01:16:54    |    
Segmento de preguntas, respuestas y comentarios
¿Es recomendable acudir a un experto para conservar colecciones personales?
¿Cómo se pueden organizar distintos tipos de archivos?
¿Qué medidas se pueden tomar para preservar documentos?
¿Qué factibilidad hay para acceder a una base de datos codificada de archivos?
¿Cuándo construyen las instalaciones se prevé el espacio suficiente?
¿Cuál es el sistema universal que se utiliza para identificar documentos?
¿Es aceptable manejar el archivo de manera vertical?
¿Se puede cambiar el ordenamiento de recortes de periódico?
Preservación y conservación en microfilm 
¿Cuánto tiempo se puede conservar un archivo vertical?
Si no se tiene acceso a aire acondicionado, ¿se deben airear naturalmente los documentos?
Si hubiese aire acondicionado, ¿cuál es la temperatura ideal que se debe mantener?
01:33:50    |    
Agradecimiento y entrega de presente por Nora Domínguez
01:34:47    |    
Créditos finales



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¿Cómo archivar documentos? 10 principios fundamentales

13 de agosto de 2008   | Vistas: 13412 |   Archivo Documentos Organización Tecnología

LaMichelle Bogart explica sobre los 10 principios fundamentales de la conservación, preservación y archivo de documentos: valor de uso, organización, ordenamiento físico y mental, mitos más comunes, categorías, recursos tecnológicos, tiempo de resguardo, antecedentes históricos y otros aspectos que recomienda tomar en consideración para poder realizar eficientemente esta actividad tan importante para la sociedad.


Michelle Bogart es experta en administración de archivos. Cuenta con BA en Historia y Estudios Internacionales en Brigham Young University…

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