Transcript
  • 00:01    |    
    Créditos iniciales
  • 00:24    |    
    Intervención de Michelle Bogart
  • 00:42    |    
    Principio 1
  • Variedad de definiciones de la palabra archivo
  • 01:44    |    
    Definición de documento de archivos
  • 01:50    |    
    Creador del archivo
    • Valor de uso de los archivos
    • Los aportes de Theodore Roosevelt Schellenberg
    • Vidas del documento
    • Valor físico
  • 05:36    |    
    Organización sistemática de los documentos
  • Cumplimiento de propósito
  • 06:28    |    
    Historia del término "archivo"
  • Confusión con la palabra manuscrito
  • 08:12    |    
    Documentos de archivo
    • Papeles
    • Documentos
  • 08:57    |    
    Tipos de archivos
    • Archivos administrativos
    • Archivos históricos
  • 10:00    |    
    Mitos más comunes
    • Condición de los documentos
    • Vigencia de los materiales
    • Utilización de los archivos
  • 11:58    |    
    Importancia de los archivos
  • 13:19    |    
    Razones humanistas
    • Razones patrióticas
    • "La guerra de archivos" en Austin Texas
    • Documento histórico de la biblioteca de Massachusetts
  • 18:33    |    
    Razones administrativas
    • Tornado en Oklahoma
    • Primera guerra en Irak
  • 20:16    |    
    Razones simbólicas
    • Acción de la Iglesia católica
    • Caso del Muro de Berlín
  • 21:20    |    
    Razones personales
  • Anécdota de Irak
  • 21:57    |    
    Principio 2
    • Unidad básica de archivos
    • Importancia del respeto por los fondos
    • Respeto por el orden original
  • 24:52    |    
    Bases para organizar documentos
    • Conocimiento de las características del creador
    • Organización y preservación
  • 26:18    |    
    Principio 3
    • Respeto por el orden original
    • Trabajo de ordenamiento
  • 28:08    |    
    Parte mental del ordenamiento
  • 28:11    |    
    Primer paso
  • Agrupamiento y orden de los documentos
  • 28:49    |    
    Segundo paso
    • Ordenamiento físico de los documentos
    • Recomendaciones importantes para el ordenamiento
    • Generalizaciones importantes
  • 32:09    |    
    Principio 4
  • 32:22    |    
    Categorías de documentos
    • Entrada de fondos
    • Tratamiento
    • Instrumento de descripción
      • Creador
      • Documentos
  • 36:23    |    
    Recursos tecnológicos
    • Programa de computación EAD
    • Registro de MARC
  • 36:48    |    
    Categoría de gerencia del uso
    • Importancia de la seguridad
    • Apoyo de información
  • 38:10    |    
    Principio 5
  • 38:13    |    
    La utilidad de los archivos
    • Historia de secuestro en Hotel
    • Documentos legales para uso personal
  • 39:42    |    
    Uso adecuado de los documentos
    • Importancia del cuidado y la preservación
    • El trabajo en equipo
  • 42:34    |    
    Principio 6
  • 42:42    |    
    Educación pública
    • Valoración
    • Documentos de primera vida
    • Documentos de segunda vida
  • 45:02    |    
    Uso administrativo de documentos
  • Para uso de promoción
  • 45:56    |    
    Gestión de documentos
    • Reducción de volumen
    • Información oportuna
    • Protección
    • Manejo de los documentos
    • Archivos recogidos
    • Política de colección
    • Técnica de coleccionar
  • 54:04    |    
    Principio 7
    • Compromiso a largo plazo
    • Necesidad de espacio
    • Seguridad de los documentos
    • Tratamiento
    • Uniformidad del proceso
    • Préstamos externos
    • Preservación
  • 01:00:47    |    
    Principio 8
  • 01:00:51    |    
    Dilemas del archivista
    • La preservación y el uso
    • Actualidad y futuro
    • Cuánto se debe guardar
    • Usos diferentes de los documentos
    • Ley de saber y derecho de privacidad
    • Regulación de las donaciones
    • Tecnología
  • 01:06:48    |    
    Principio 9
  • 01:06:58    |    
    Trabajo del archivista
    • Gestión de documentos
    • Análisis para archivar documentos de historia
    • Divergencia del trabajo en los museos
  • 01:09:23    |    
    Principio 10
  • 01:09:26    |    
    Cambios en los documentos
  • Avances en la fotografía
  • 01:09:47    |    
    Historia de los documentos
    • Primeros libros
    • Documentos descriptivos
    • Documentos analíticos
  • 01:12:05    |    
    Nuevos documentos
    • Documento electrónico
    • Los problemas de seguridad
    • El valor de los documentos
  • 01:16:28    |    
    Palabras finales
  • 01:16:54    |    
    Segmento de preguntas, respuestas y comentarios
    • ¿Es recomendable acudir a un experto para conservar colecciones personales?
    • ¿Cómo se pueden organizar distintos tipos de archivos?
    • ¿Qué medidas se pueden tomar para preservar documentos?
    • ¿Qué factibilidad hay para acceder a una base de datos codificada de archivos?
    • ¿Cuándo construyen las instalaciones se prevé el espacio suficiente?
    • ¿Cuál es el sistema universal que se utiliza para identificar documentos?
    • ¿Es aceptable manejar el archivo de manera vertical?
    • ¿Se puede cambiar el ordenamiento de recortes de periódico?
    • Preservación y conservación en microfilm
    • ¿Cuánto tiempo se puede conservar un archivo vertical?
    • Si no se tiene acceso a aire acondicionado, ¿se deben airear naturalmente los documentos?
    • Si hubiese aire acondicionado, ¿cuál es la temperatura ideal que se debe mantener?
  • 01:33:50    |    
    Agradecimiento y entrega de presente por Nora Domínguez
  • 01:34:47    |    
    Créditos finales


¿Cómo archivar documentos? 10 principios fundamentales

New Media  | 13 de agosto de 2008  | Vistas: 16199

Michelle Bogart explica sobre los 10 principios fundamentales de la conservación, preservación y archivo de documentos: valor de uso, organización, ordenamiento físico y mental, mitos más comunes, categorías, recursos tecnológicos, tiempo de resguardo, antecedentes históricos y otros aspectos que recomienda tomar en consideración para poder realizar eficientemente esta actividad tan importante para la sociedad.


Conferencista

Michelle Bogart es experta en administración de archivos. Cuenta con BA…

IDEAS DE LA LIBERTAD

Nuestra misión es la enseñanza y difusión de los principios éticos, jurídicos y económicos de una sociedad de personas libres y responsables.

Universidad Francisco Marroquín