Transcript
  • 00:00    |    
    Créditos iniciales
  • 00:06    |    
    Introducción
  • 00:42    |    
    Archivos electrónicos
    • Definiciones
    • Documentos
    • Archivo histórico
    • Diferencias entre documentos electrónicos y archivos electrónicos
  • 02:21    |    
    Proceso de archivar
    • Para los archivistas
    • Para los programadores de computadoras
  • 03:30    |    
    Archivos electrónicos
    • Contenido
    • Contexto
    • Estructura
  • 04:35    |    
    Beneficio de la tecnología electrónica
    • Acceso generalizado
    • Flexibilidad
    • Eficiencia y eficacia
    • Beneficios económicos
  • 06:12    |    
    Desafíos de las tecnologías electrónicas
    • Obsolescencia técnica
    • Dependencia técnica
    • Pérdida de datos
    • Pérdida de seguridad y privacidad
    • Aumento del costo
  • 08:27    |    
    Aspectos técnicos
    • Computadora
    • Código binario
    • Componentes digitales
  • 10:58    |    
    Evolución de los discos duros
    • Primer disco duro para computadora
    • Disco duro moderno
  • 12:25    |    
    Problemas con discos duros, DVD y USB
    • Conectividad
    • Sensibilidad
    • Complejidad de lectura en CD y DVD
    • Complejidad del almacenaje de información en USB
  • 14:50    |    
    Proceso de archivar documentos electrónicos
    • Creación de documentos físicos y electrónicos
    • Aportes de Herbert Shallenberg
    • Valor primario y valor secundario
  • 17:30    |    
    Metadatos
    • Descriptivos
    • De mantenimiento de registros
    • Administrativos
    • Modelo de metadatos Dublin Core
  • 21:02    |    
    Selección de archivos electrónicos
    • Factores determinantes del valor de los documentos
    • Autenticidad
    • Costos involucrados
    • Aspectos de la selección
    • Valor de los documentos
    • Espacio disponible para almacenar
    • Valores múltiples
    • Dicho inglés:
    • Aspectos importantes de los documentos electrónicos
    • Características para la preservación
    • Observaciones sobre la facilidad de alterar los documentos
  • 27:06    |    
    Adquisición de documentos electrónicos
    • Custodia legal y física
    • Contrato de donación y acuerdo de depósito
    • Registro de entrada
    • Elementos de la adquisición
    • Transferencia de documentos
    • Control físico
    • Control intelectual
    • Requisitos de adquisición
    • Utilización de antivirus
    • Captura de metadatos
    • Captura del
    • Elaboración de los registros
  • 32:04    |    
    Ordenación de documentos electrónicos
    • Importancia de la ordenación
    • Teoría de ordenación
    • Agrupación de documentos
    • El creador
    • Ubicación de documentos
    • Ordenación por fondos y series
    • Ordenación por fondo
    • Gráfica del tipo de ordenación
  • 35:43    |    
    Función de la ordenación de documentos electrónicos
    • Minimización del manejo de documentos
    • Preservación de jerarquías
    • Creación de carpetas
  • 38:24    |    
    Cuestiones para ordenar documentos electrónicos
    • Documentación de los pasos realizados
    • Prioridad según el tipo de documento
    • Calidad de la organización
    • Preservación de la estructura de los documentos
    • Facilidad de búsqueda de la información
    • Desafíos del ordenamiento
    • Singularidad de los documentos
    • Integración de documentos
    • Acumulación de documentos
  • 43:31    |    
    Preservación de documentos electrónicos
    • Preservación de documentos físicos
    • Proceso de preservación
    • Evaluación de la condición existente
    • Protección de documentos
    • Control del medio ambiente
  • 45:27    |    
    Reglas para la preservación física
    • Evitar la manipulación de documentos
    • Guardar los documentos
    • No usar lapiceros
    • Proceso adecuado de preservación
    • Preservación digital
    • Desafíos de la preservación digital
    • Accesibilidad de los documentos
    • Obsolescencia digital
    • Autenticidad de los documentos
  • 48:57    |    
    Estrategias de preservación
    • Aspectos relacionados con la preservación de la tecnología
    • Reproducción
    • Problemas de la migración
    • Emulación
    • Factores que influyen en la preservación
    • Presupuesto
    • Complejidad técnica
  • 53:01    |    
    Medidas para una preservación exitosa
    • Utilización de código abierto
    • Aplicación de procesos de preservación
    • Documentación completa
    • Estandarización del formato de preservación
    • Verificación de procesos
    • Metadatos de preservación
    • Enfoques
  • 55:14    |    
    Acceso público a documentos electrónicos
    • Requisitos para el acceso público
    • Espacio para los usuarios
    • Espacio para guardar pertenencias de los usuarios
    • Metas para el acceso público
    • Facilidad de acceso
    • Aplicación de restricciones
    • Acceso en el formato original
    • Desafíos del acceso público
    • Obsolescencia
    • Formato de acceso
  • 58:13    |    
    Aspectos en el acceso digital
    • Selección de documentos
    • Establecimiento de cuota por acceso
  • 59:40    |    
    Palabras finales
  • 01:00:20    |    
    Segmento de preguntas, respuestas y comentarios
    • ¿Qué clase de documentos enviados por n se archivan?
    • ¿Dónde se guardarán todos los documentos electrónicos?
    • ¿Cómo se cita un documento electrónico?
    • ¿En Estados Unidos, existe algún tipo de normativa con respecto al manejo de información electrónica?
    • ¿Cuál es el tiempo de vida de un documento electrónico?
    • ¿En la Biblioteca y Museo Presidencial de George H. W. Bush hay una persona que actualiza documentos electrónicos?
    • ¿El archivo nacional pertenece a la biblioteca del Congreso de Estados Unidos?
    • Para hacer más eficiente el proceso de búsqueda, ¿se tiene que alterar el orden original de los documentos electrónicos?
    • Función del archivero o archivista en la gestión administrativa
    • ¿Los documentos electrónicos tienen un ciclo de vida?
  • 01:13:08    |    
    Créditos finales


Introducción al uso de archivos electrónicos

New Media  | 18 de octubre de 2011  | Vistas: 357

Michelle Bogart presenta información relacionada con el uso de los archivos electrónicos, una actividad relativamente nueva que surgió con la llegada de la tecnología. Comenta que en este campo es indispensable que los archivistas trabajen estrechamente con personas que posean conocimientos en el campo de la computación dado que su mayor experiencia se basa en documentos físicos. 

En su exposición, desarrolla diferentes temas, entre estos: aspectos históricos, beneficios que proporcionan las tecnologías, así como de los métodos, reglas de preservación y ordenamiento de los documentos electrónicos; describe también, las herramientas digitales con sus diferentes formas de uso y menciona los problemas y desafíos que deben enfrentar en la actualidad quienes se dedican a la organización y mantenimiento de archivos públicos o privados.




Conferencista

Michelle Bogart es experta en administración de archivos. Cuenta con BA…

IDEAS DE LA LIBERTAD

Nuestra misión es la enseñanza y difusión de los principios éticos, jurídicos y económicos de una sociedad de personas libres y responsables.

Universidad Francisco Marroquín