Semana de preservación de libros y documentos | UFM Talk

  | 25 de mayo de 2022  | Vistas: 72

En esta UFM Talk, Andrea Díaz, Laura Bonilla, Wendy Constanza y Marisol Zuñiga, conversan acerca de la preservación de libros y documentos, principalmente sobre los Archivos Históricos de Guatemala (AHGUA) y los contenedores de preservación para la colección valiosa hemerográfica dominicana de la Hemeroteca César A. Herrera Cabral.

Wendy comienza mencionando que AHGUA es la abreviatura de Archivos Históricos de Guatemala, y que este proyecto tiene como objetivo conservar y difundir los archivos históricos a través de la digitalización de los documentos, brindar libre acceso a estos y unificar en un sitio web diversas colecciones de interés histórico. El proyecto es posible gracias a los donativos de empresarios del sector privado que cada año cubren los costos del trabajo de digitalización. Comenta además que los documentos que se digitalizan son del Archivo General de Centro América (AGCA) que abarcan desde 1524 hasta 1997.

Menciona que también la Universidad McMaster en Canadá, en cooperación con el archivo General de Centro América y bajo el auspicio del Ministerio de Cultura de Guatemala, realizó una copia de más de ciento cuarenta y cuatro mil documentos en tres mil novecientos veintitrés carretes de película. Menciona además sobre los documentos en microfilm, que en el año 2018 se inició con la digitalización de dos mil seiscientos ochenta y dos carretes de la colección que se encontraban en 30 cajas que tuvieron una vida útil de 500 años.

Menciona que la razón por la que se digitalizó en microfilm es porque de esta forma se puede preservar el estado de los documentos como expedientes incompletos o colecciones privadas, se reduce la manipulación del documento y aumenta a los usuarios por imagen. Para realizar esta digitalización usan equipos técnicos y programas especializados para poder obtener una mayor obtención de los escritos.

La primera que tomamos en cuenta fueron los libros de Cabildo, precisamente porque son las actas del ayuntamiento de la ciudad”. – Andrea Díaz

Otro dato que comparte es que desde el año 2018 se han sumado personas en el proyecto pues al principio solo era 2 persona que digitalizaba un carrete en mes y medio y ahora son 10 personas, integrantes universitarios, las que digitalizan aproximadamente 9 carretes mensuales. Menciona que es necesario que los colaboradores conozcan sobre digitalización pues es muy importante para este proyecto. Al principio se concibió que el medio de difusión fuera a través del sitio web, pero a partir del año 2020, se empezó a recibir consultas virtuales. En promedio reciben de 5 a 10 solicitudes mensuales por referencias históricas, la mayoría buscan información del registro civil, propiedades y municipalidades; la mayoría de los usuarios son de Guatemala pero también tienen alcance en Europa.

Como proyecto de digitalización y conservación, la universidad Francisco Marroquín es la primera en digitalizar y brindar el libre acceso a la sección Colonial del Archivo General de Centroamérica”. – Andrea Díaz

Por otro lado, Laura Bonilla comenta sobre el Proyecto de Contenedores de preservación para la colección valiosa hemerográfica dominicana de la Hemeroteca César Herrera Cabral. Menciona que la preservación de las colecciones hemerográficas se ha convertido en un problema para la Biblioteca Nacional Pedro Henríquez Ureña (BNPHU) en República Dominicana y aunque se tomaron medidas, hay muchos factores que satisfacen las expectativas para garantizar la supervivencia de estos documentos. El proyecto duró 1 año y estuvo a cargo de la Dirección Técnica Bibliotecológica y del Departamento de Planificación y Desarrollo. El proyecto tuvo como objetivo la elaboración de contenedores para la preservación de la valiosa colección hemerográfica dominicana de la Hemeroteca César Herrera Cabral, con el propósito de que estén disponibles a las necesidades de información de los actuales y futuros usuarios.

Los libros tienen los mismos enemigos que el hombre: el fuego, la humedad, los animales, el tiempo y su propio contenido”. – Andrea Díaz

Laura Bonilla habla sobre la historia de la Hemeroteca, desde su creación y da algunos datos importantes, como que posee doscientos mil  fascículos de periódicos americanos desde 1904 hasta la fecha. Comenta además como se confeccionaron 500 estuches para la conservación de estos documentos, llegando a ser un total de doce mil fascículos. Habla igual del impacto positivo de este proyecto y brinda algunas recomendaciones para poder mantener estos documentos.

Finalmente ambas ponentes responden las dudas del público, sobre los temas tratados en esta conferencia.