Proceso de rescate, salvaguardia y preservación de la planoteca de la Municipalidad de Lima, Perú | UFM Talks

Sophia Rossell  | 24 de mayo de 2021  | Vistas: 107

Marisol Zuñiga presenta a Bayron Galo, Jackelin Verizueta y Hugo La Rosa; quienes hablan sobre la conservación y preservación adecuada del patrimonio documental y la digitalización del mismo.

Bayron Galo presenta sobre el impacto del rescate, preservación, digitalización y visualización del patrimonio documental de su país, Honduras. Cuenta que la Universidad Nacional Autónoma de Honduras se interesa por la preservación y rescate del patrimonio después haber tenido una pérdida irreparable de una parte de la memoria documental del país debido al huracán Mitch en 1998. De esta pérdida nace el proyecto “Preservación, Conservación y Digitalización del Patrimonio Documental” que es financiado por la OEA. Explica que la Dirección Ejecutiva de Gestión de Tecnología gestiona y administra las tecnologías de información y comunicación  de la Universidad. También se encarga de brindar mantenimiento a la plataforma tecnológica de la Universidad. Dentro de esta dirección se encuentra la Unidad Digital de Información que fue la que ejecutó el proyecto buscando las fuentes de información, seleccionando el material, digitalizado y haciendo un procesamiento técnico para luego aplicarle la ley de derechos de autor de Honduras para poder visibilizar la documentación a través de Repositorios Institucionales. 

Bayron habla sobre el repositorio de Tz´ilba Naah en donde actualmente almacenan información histórica. Este repositorio ofrece acceso abierto las 24 horas los 7 días de la semana prestando servicios de:

1. Consulta en línea de documentos electrónicos.
2. Contenido históricos, científicos, didácticos e institucionales.

Galo comenta que deposita los documentos bajo la licencia Creative Commons 4.0 internacional que determina que los lectores no pueden hacer uso del material para el comercio ni pueden modificar el documento. Los aspectos técnicos del repositorio son el gestor documental, los metadatos normalizados y la interoperabilidad con otros repositorios. El fondo documental histórico contiene muchas publicaciones que corresponden al primer trimestre del siglo 20, siendo las más antiguas de la época. Este cuenta con 770 títulos y 405 extranjeros representados en 66,902 ejemplares. Bayron enseña a través de fotografías el proceso y logros que han tenido durante los últimos años y podemos observar la importancia de la conservación adecuada y digitalización de documentos históricos.  

Poder rescatar información de años pasados y de esa era para nosotros representa un reto por los daños y condiciones de los documentos pero realmente nos llena de satisfacción el resultado final.” – Bayron Galo

Jackelin Verizueta y Hugo La Rosa habla sobre el proceso de rescate, salvaguardia y preservación de la planoteca del archivo de PROLIMA de la Municipalidad de Lima en Perú. Hugo menciona que el proceso de recuperación no es tan fácil debido a que no hay directa intervención de las instituciones encargadas, especialmente en latinoamérica. El proceso surge del evento donde se necesitaba recuperar los planos de la colección OPDM y los archivos no aparecían hasta llegar al repositorio – PROLIMA – donde se encuentran todos los archivos. Hugo expone que PROLIMA es un órgano de gestión creado cuando Lima se declara Patrimonio Cultural de la Humanidad por la UNESCO y tiene como objetivo promover la recuperación del Centro Histórico de Lima. Hoy en día se han logrado recuperar varios archivos como los planos. 

El estado en el que se encontró el material, es un estado difícil en el cual no se sabe cómo actuar; si lo que hacemos ejecutando la obra vamos a dañar el material o lo vamos a recuperar”. – Hugo La Rosa 

Cuando se hizo el proceso de recuperación y conservación se tuvo como objetivo salvaguardar, organizar, inventariar, almacenar el material documental además de recaudar los recursos económicos y el personal adecuado para el desarrollo del proceso. Hugo comenta que los desafíos del proceso fueron las siguientes:

1. Riesgo de la pérdida del material documental.
2. Recurso económico limitado.
3. Falta de inventario, conservación, organización y almacenamiento.

Jackelin comparte que actualmente se realiza la misma metodología para la recuperación y conservación de nuevas colecciones de material documental, lo cual permite que crezca más la recuperación de documentos antiguos. También están trabajando en una propuesta para la mejora del archivo y así poder almacenar y resguardar todo el material documental posible de la mejor manera posible. 

Como se observa en ambas presentaciones la conservación y organización adecuada de los documentos históricos es sumamente importante para la conservación de la historia de un país. Es importante velar por los procesos de preservación de tales documentos y que los recursos necesarios sean otorgados para no perder piezas históricas de valor.